1. LISTINO 2024 – 2025 PER LA TRASMISSIONE/RICEZIONE AUTOMATICA E ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA FATTURAZIONE ELETTRONICA

Le nuove funzionalità, previste unicamente per la nuova, recente, versione SisinfoWeb 4.0, saranno fruibili come modulo opzionale alle seguenti condizioni commerciali:

CANONE ANNUALE SERVIZIO OPZIONALE DI TRASMISSIONE/RICEZIONE AUTOMATICA E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA DI LEGGE:

L’importo è proporzionale al numero totale di fatture emesse/ricevute. Il canone prevede il servizio di firma elettronica, l’interscambio automatico con il portale SdI predisposto dall’Agenzia delle Entrate e il servizio di archiviazione sostitutiva per 10 anni.

FINO A 100 FATTURE ATTIVE + PASSIVE XML	FINO A 1.000 FATTURE ATTIVE + PASSIVE XML	FINO A 5.000 FATTURE ATTIVE + PASSIVE XML	FINO A 10.000 FATTURE ATTIVE + PASSIVE XML	OLTRE LE 10.000 FATTURE ATTIVE + PASSIVE XML
330,00 € /anno	1.040,00 € /anno	1.590,00 € /anno	2.150,00 € /anno	550,00 € Blocco di ulteriori 5.000 documenti

Oltre le 30.000 fatture attive+passive XML, tariffa da concordare.

Esempi definizione del costo legato al numero documenti trattati:

Nr. 800 documenti = € 1.040,00

Nr. 5.000 documenti = € 1.590,00

Nr. 9.000 documenti = € 2.150,00

Nr. 14.000 documenti = € 2.150,00 + € 550,00

Nr. 16.000 documenti = € 2.150,50 + € 550,00 + € 550,00

Tot. € 1.040,00

Tot. € 1.590,00

Tot. € 2.150,00

Tot. € 2.700,00

Tot. € 3.250,50

Tali costi saranno fatturati in unica soluzione all’attivazione del servizio. Il costo legato al nr. documenti emessi + ricevuti sarà definito in base al nr. documenti trattati nell’anno precedente. Per il conteggio verrà considerato l’anno solare. I costi qui indicati sono aggiornati al listino in vigore per l’anno 2024 con incremento come da adeguamento indice ISTAT del 2023. Successivamente saranno possibili variazioni anche in dipendenza di eventuali modifiche alla normativa. Infine, tutti i costi specificati si intendono IVA esclusa.

2. SERVIZIO DI ASSISTENZA AL MANUALE DI CONSERVAZIONE

Per quanti desiderano un supporto nell’adempimento delle attività previste per quanto riguarda il servizio di conservazione dei file della fatturazione elettronica, abbiamo attivato e reso disponibile a tutti i nostri clienti, in collaborazione con Comped, un Servizio di Assistenza al Manuale di Conservazione che comprende:

la possibilità di accedere all’utilizzo di apposito nuovo servizio all’interno del portale Comped per redigere in maniera guidata ed automatizzata il Manuale di Conservazione;
ricevere assistenza operativa da parte del nostro staff nella creazione del Manuale con il servizio Comped.

Tale servizio prevede un canone annuale di € 120,00 (IVA esclusa) per i Clienti che abbiano necessità di creare un solo Manuale.

Le aziende che avessero necessità di creare più di un manuale, possono scriverci all’indirizzo sales@assi.it (oppure prendere contati diretti telefonando allo 0332 817490) dettagliando la loro esigenza. Risponderemo con un’offerta personalizzata.

3. SERVIZIO CONSERVAZIONE PEC CON COMPED

Le Linee Guida in vigore dal 1° gennaio 2023, chiariscono che anche la PEC (posta elettronica certificata) è soggetta all’obbligo di conservazione, secondo le modalità stabilite dal Codice dell’Amministrazione Digitale per le Imprese, le PA, per i Professionisti. Per ottemperare a questo obbligo, possiamo offrire un’estensione del Servizio di Conservazione a norma di legge del partner Comped, a quanti lo volessero attivare.

Inoltre, dal momento che anche per le PEC è obbligatorio per il Responsabile delle Conservazione (RdC) redigere il Manuale della Conservazione (MdC), così come per qualsiasi documento digitale conservato a norma di legge (es. le fatture elettroniche), per chi attiverà il Servizio di Conservazione delle PEC e, per chi ha aderito (o aderirà) al servizio per la creazione del MdC tramite il portale Comped, sarà possibile generare in automatico un unico Manuale della Conservazione.

Tale manuale sarà valido per tutte le tipologie di documento conservate, tramite il servizio Comped (PEC incluse), soddisfacendo così gli obblighi di legge previsti per il RdC.

Tale estensione di spazio prevede un canone annuale di € 200,00 (IVA esclusa) per uno spazio massimo di 2GB e per il primo anno di utilizzo del servizio. I rinnovi successivi prevedono un canone annuale di € 150,00 (IVA esclusa) sempre per uno spazio massimo di 2GB. Le aziende che avessero necessità di uno spazio superiore ai 2GB, possono scriverci all’indirizzo sales@assi.it (oppure prendere contati diretti telefonando allo 0332 817490) dettagliando la loro esigenza. Risponderemo con un’offerta personalizzata.

4 . SERVIZIO CONSERVAZIONE DOCUMENTI CONTABILI

Su richiesta del cliente è possibile effettuare archiviazione a norma anche di documenti contabili (Registro IVA, Libro giornale, mastrini contabili, etc.), liberandosi dell’onere della stampa e dell’archiviazioni cartacea.

Tale servizio comporta l’attivazione di uno spazio ad e prevede un canone annuale di € 200,00 (IVA esclusa) per uno spazio massimo di 2GB e per il primo anno di utilizzo (che include l’attivazione del servizio). I rinnovi successivi prevedono un canone annuale di € 150,00 (IVA esclusa) sempre per uno spazio massimo di 2GB.

Inoltre, dal momento che è obbligatorio per il Responsabile delle Conservazione (RdC) redigere il Manuale della Conservazione (MdC) per qualsiasi documento digitale conservato a norma di legge, per chi attiverà il Servizio di Conservazione dei documenti contabili e, per chi aderisce al servizio per la creazione del MdC tramite il portale Comped, sarà possibile generare in automatico un unico Manuale della Conservazione.

L’eventuale necessità di uno spazio superiore ai 2GB sarà oggetto di un’offerta personalizzata.

5. SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE A NORMA PER IL RENTRI

Il registro elettronico nazionale per la tracciabilità dei rifiuti (RENTRI) segna una svolta per la gestione documentale ambientale introducendo – tra le altre cose – l’obbligo di conservazione a norma dei documenti ed altre prassi finalizzate ad un maggiore controllo, trasparenza e responsabilità sul tema dei rifiuti.

In sintesi, le imprese – indipendentemente dal numero di dipendenti presenti – avranno l’obbligo di iscrizione al RENTRI, di gestione del registro di carico/scarico e FIR digitali e l’obbligo di conservazione a norma dei documenti.

Relativamente all’obbligo di archiviazione digitale a norma di legge, segnaliamo che:

Fino al 30 settembre 2025, è possibile attivare il servizio Comped al costo di € 110,00 + IVA / canone annuale per il primo anno (inclusa l’attivazione), e € 60,00 + IVA per ciascuno degli anni successivi. I prezzi si riferiscono a un utilizzo massimo di 1 GB di spazio.
Dal 1° ottobre 2025, il costo per l’attivazione del servizio sarà di € 220,00 + IVA / canone annuale per il primo anno (inclusa l’attivazione), mentre resta invariato a € 60,00 + IVA per gli anni successivi. Anche in questo caso, i costi indicati coprono un massimo di 1 GB di spazio.

Ricordiamo inoltre che, dal momento che è obbligatorio per il Responsabile delle Conservazione (RdC) redigere il Manuale della Conservazione (MdC) per qualsiasi documento digitale conservato a norma di legge, per chi attiverà il Servizio di Conservazione RENTRI e, per chi aderisce al servizio per la creazione del MdC tramite il portale Comped, sarà possibile generare in automatico un unico Manuale della Conservazione.